Κανονισμός Λειτουργίας
Α. Υποχρεώσεις – Δικαιώματα του Φροντιστηρίου
-
Το Φροντιστήριο υποχρεούται να προσφέρει στους μαθητές τις ώρες διδασκαλίας των μαθημάτων που έχουν επιλέξει, σύμφωνα με το Πρόγραμμα Σπουδών, σε τμήματα των οποίων το μέγιστο πλήθος των μαθητών θα είναι έξι σε κάθε μάθημα, με την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρωθεί ο απαραίτητος αριθμός μαθητών για την δημιουργία του τμήματος.
-
Το Φροντιστήριο υποχρεούται να κοινοποιήσει στους μαθητές και τους γονείς το ωρολόγιο πρόγραμμα σπουδών πριν την έναρξη των μαθημάτων. Τυχόν αλλαγές σε αυτό θα γίνονται κατόπιν συνεννόησης και εφόσον δεν δημιουργείται αναστάτωση στο πρόγραμμα των υπόλοιπων τάξεων.
-
Σε περίπτωση που χαθούν ώρες μαθημάτων με υπαιτιότητα του Φροντιστηρίου, αναπληρώνονται εξ ολοκλήρου, κατόπιν συνεννόησης των μαθητών και των καθηγητών.
-
Σε περίπτωση που χαθούν ώρες μαθημάτων με υπαιτιότητα των μαθητών, το Φροντιστήριο θα προσπαθήσει να τις αναπληρώσει, εφόσον το επιτρέπει το ωρολόγιο πρόγραμμα.
-
Το Φροντιστήριο θα ελέγχει την παρουσία των μαθητών και σε περίπτωση απουσίας, θα ενημερώνει τηλεφωνικά τον γονέα – κηδεμόνα.
-
Το Φροντιστήριο θα παραμείνει κλειστό τις παρακάτω ημερομηνίες: 28 Οκτωβρίου, 17 Νοεμβρίου, από 24 Δεκεμβρίου έως και 2 Ιανουαρίου, 6 Ιανουαρίου, 30 Ιανουαρίου, Καθαρά Δευτέρα, 25 Μαρτίου, από Μεγάλη Πέμπτη ως και Τρίτη του Πάσχα, Αγίου Πνεύματος και 15 Αυγούστου, εκτός αν το Υπουργείο Παιδείας ή ο Σύλλογος Φροντιστών Θράκης αποφασίσει αλλιώς.
-
Το Φροντιστήριο οφείλει να ενημερώνει (τηλεφωνικά ή γραπτά) τους γονείς – κηδεμόνες των μαθητών σε μηνιαία βάση για τις οικονομικές τους οφειλές, αν υπάρχουν.
-
Το Φροντιστήριο οφείλει να εκδίδει τις αντίστοιχες Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών, κατά την πληρωμή των δόσεων και να τις επιδίδει είτε στον γονέα/κηδεμόνα ή στον μαθητή.
-
Το Φροντιστήριο θα διενεργήσει 2 τουλάχιστον φορές τον χρόνο επίσημες ενημερώσεις γονέων, για τις οποίες οι γονείς – κηδεμόνες θα ενημερωθούν έγκαιρα. Είναι αυτονόητο, ότι εκτός από τις επίσημες ενημερώσεις γονέων, οι γονείς – κηδεμόνες μπορούν να ενημερώνονται και κάθε άλλη στιγμή που επιθυμούν, με την παρουσία τους στο Φροντιστήριο. Στην τελευταία περίπτωση, το Φροντιστήριο δεν μπορεί να εγγυηθεί την ταυτόχρονη παρουσία όλων των διδασκόντων καθηγητών.
-
Το Φροντιστήριο υποχρεούται να ενημερώσει τον γονέα, αν οι διδάσκοντες διαπιστώσουν εκτάκτως κάποιο πρόβλημα, τόσο στην μαθησιακή διαδικασία όσο και στην προσωπική ή ψυχολογική κατάσταση του μαθητή.
-
Το Φροντιστήριο δεν υποχρεούται να καλύψει γνωστικά κενά της τρέχουσας τάξης φοίτησης του μαθητή που έχουν δημιουργηθεί, αν η εγγραφή τους γίνει τουλάχιστον 20 μέρες μετά από την έναρξη των μαθημάτων της κάθε τάξης. Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνεται από το Φροντιστήριο η παροχή μαθημάτων εκτός από αυτών του ωρολογίου προγράμματος, με ειδική οικονομική συμφωνία.
-
Στην περίπτωση που η εγγραφή γίνει μέσα στο πλαίσιο των 20 ημερών, θα γίνει κάθε δυνατή προσπάθεια από την μεριά του φροντιστηρίου για την κάλυψη των γνωστικών κενών των μαθητών, τόσο με μαθήματα εντός, όσο και με μαθήματα εκτός του ωρολογίου προγράμματος, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για την οικογένεια του μαθητή.
-
Το Φροντιστήριο δεν υποχρεούται να καλύψει γνωστικά κενά προηγούμενων τάξεων στο πλαίσιο του ωρολογίου προγράμματος της τρέχουσας τάξης. Και σε αυτήν την περίπτωση, προτείνεται από το Φροντιστήριο η παροχή μαθημάτων εκτός από αυτών του ωρολογίου προγράμματος, με ειδική οικονομική συμφωνία.
Β. Υποχρεώσεις – Δικαιώματα των Μαθητών
-
Οι μαθητές οφείλουν να προσέρχονται έγκαιρα σε όλα τα μαθήματα που έχουν επιλέξει, καθώς και στα αντίστοιχα προγραμματισμένα διαγωνίσματα. Η προσέλευση πρέπει να γίνεται τουλάχιστον πέντε λεπτά πριν την έναρξη της διδασκαλίας.
-
Οι μαθητές οφείλουν να προσέρχονται εφοδιασμένοι με όλα τα απαραίτητα (σχολικά βιβλία, τετράδια, φωτοτυπίες, πακέτα σημειώσεων, γεωμετρικά όργανα, κτλ), να συνεργάζονται ανοιχτά με τους καθηγητές του Φροντιστηρίου, να συμμετέχουν ενεργά στο μάθημα, να μην παρενοχλούν λεκτικά τους συμμαθητές τους την ώρα του μαθήματος, να κάνουν τις εργασίες που τους ανατίθενται εντός και εκτός μαθήματος και γενικά να συμβάλλουν και οι ίδιοι στην πρόοδό τους.
-
Είναι αυτονόητο, ότι οι μαθητές πρέπει να σέβονται τον χώρο του Φροντιστηρίου και να τον διατηρούν καθαρό και ευπρεπή.
-
Η χρήση των κινητών τηλεφώνων επιτρέπεται μόνο στα διαλείμματα. Σε περίπτωση που κάποιος μαθητής περιμένει μια σημαντική κλήση ή μήνυμα, την ώρα του μαθήματος ενημερώνει εκ των προτέρων τον καθηγητή, ώστε να του επιτραπεί η χρήση του κινητού εντός του μαθήματος και μόνο αν συντρέχει σοβαρός λόγος.
-
Δεν επιτρέπεται στους μαθητές η παραγγελία τροφίμων, αναψυκτικών, καφέδων και συναφών ειδών από καταστήματα εστίασης, με σκοπό την παράδοση των προϊόντων στον χώρο του φροντιστηρίου.
-
Επιτρέπεται ο μαθητής να φέρει τρόφιμα, αναψυκτικά, και λοιπά συναφή είδη ερχόμενος από έξω στο Φροντιστήριο, με τον όρο να τα καταναλώσει την ώρα του διαλλείματος ή πριν την έναρξη του μαθήματος, πάντα εκτός των αιθουσών διδασκαλίας και γενικά η κατανάλωση τους να μην βαίνει εις βάρος του μαθήματος.
-
Η χρήση του ψύκτη νερού του Φροντιστηρίου είναι ελεύθερη από τους μαθητές.
-
Σε περίπτωση οποιουδήποτε παραπόνου του μαθητή έναντι του Φροντιστηρίου, ο μαθητής προτρέπεται να ενημερώσει άμεσα την διεύθυνση, ώστε να γίνει η κατάλληλη διερεύνηση του προβλήματος και η επιλογή της πιο κατάλληλης λύσης, πάντα στα πλαίσια του ανθρωπίνως δυνατού. Αντιθέτως, ο μαθητής δεν προτρέπεται στην αποσιώπηση του παραπόνου του, γιατί κάτι τέτοιο θα έχει αρνητική επίδραση σε ολόκληρη την διδακτική διαδικασία.
-
Κάθε απόπειρα συνεννόησης του ίδιου του μαθητή με το Φροντιστήριο, αναφορικά με την επιλογή μαθημάτων, ενημέρωση για απουσίες, οικονομικά θέματα και γενικά θέματα που αφορούν τον γονέα/κηδεμόνα του και όχι τον ίδιο, θα διακόπτεται και ο μαθητής θα προτρέπεται να ενθαρρύνει τον γονέα/κηδεμόνα του να έρθει σε συνεννόηση με την διεύθυνση.
Γ. Υποχρεώσεις – Δικαιώματα των Γονέων – Κηδεμόνων
-
Οι γονείς οφείλουν να ενημερώνουν τηλεφωνικά για την απουσία του μαθητή έγκαιρα.
-
Οι γονείς οφείλουν να ενημερώσουν το Φροντιστήριο για οποιαδήποτε ιδιαιτερότητα του μαθητή, όσον αφορά τόσο τη μαθησιακή όσο και την προσωπική ζωή του, πριν την έναρξη της φοίτησης, ώστε οι διδάσκοντες να είναι προετοιμασμένοι για να χειριστούν οποιαδήποτε δυσκολία προέρχεται από αυτές τις ιδιαιτερότητες.
-
Οι γονείς οφείλουν να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Φροντιστήριο, προκαταβάλοντας μέχρι την 5η κάθε μηνός την συμφωνημένη δόση. Πιθανά προβλήματα που θα προκαλέσουν την καθυστέρηση της καταβολής των διδάκτρων, θα αντιμετωπιστούν με κατανόηση από το Φροντιστήριο, με την προϋπόθεση ότι ο γονέας θα πρέπει να έλθει έγκαιρα σε επαφή με το Φροντιστήριο για να ενημερώσει για την καθυστέρηση και τον λόγο αυτής, ούτως ώστε να βρεθεί συμβιβαστική λύση.
-
Οι γονείς είναι υποχρεωμένοι να πληρώσουν τυχόν φθορές που ο μαθητής προκαλέσει στους χώρους του Φροντιστηρίου.
-
Σε περίπτωση οποιουδήποτε παραπόνου του γονέα έναντι του Φροντιστηρίου, ο γονέας προτρέπεται να ενημερώσει άμεσα την διεύθυνση, ώστε να γίνει η κατάλληλη διερεύνηση του προβλήματος και η επιλογή της πιο κατάλληλης λύσης, πάντα στα πλαίσια του ανθρωπίνως δυνατού. Αντιθέτως, ο γονέας δεν προτρέπεται στην αποσιώπηση του παραπόνου του, γιατί κάτι τέτοιο θα έχει αρνητική επίδραση σε ολόκληρη την διδακτική διαδικασία.
-
Σε περίπτωση διακοπής της παρακολούθησης ενός ή περισσοτέρων μαθημάτων, ο γονέας υποχρεούται να ενημερώσει την διεύθυνση μέχρι την 5η κάθε μήνα. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, ο γονέας υποχρεούται να καταβάλλει όλο το συμφωνηθέν ποσό για τον μήνα που άρχισε. Σε περίπτωση προπληρωμής όλου του έτους, το φροντιστήριο θα επιστρέψει τα δίδακτρα, για το διάστημα που αναλογεί.
